企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责

【岗位职责一】

1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

【岗位职责二】

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

【岗位职责三】

1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

5.负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

6.负责集团车辆的管理及协调工作；

7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

【岗位职责四】

1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

9、协调公司内部行政人事等工作。

【岗位职责五】

1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

6、具有较强的文字能力和表达能力

7、完成上级交办的其它各项工作

【岗位职责六】

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

2、负责分公司的日常运营的监督和管理；

3、制定分公司年度目标，并跟进目标任务的实施进度；

4、负责分公司各部门计划的审核与跟进；

5、负责对分公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

6、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

7、全面负责分公司的市场开拓；

8、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩；

9、完成总公司交待的其它工作。