如何书写公司员工保密协议？

由于企业的性质，许多关于商业性的问题可能需要保密，然后企业会跟员工签订相关的协议，目的让员工保证不透漏出去，全心全意为公司投入。那么，如何书写公司员工保密协议？

一、如何书写公司员工保密协议?

公司员工保密协议范本

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号码：

为维护企业与员工的权益，根据相关法律法规，结合甲方实际情况，甲乙双方就乙方在甲方工作期间保守工作秘密的有关事宜，达成如下协议：

第一条 保密内容和范围

• 1、公司重大决策中的秘密事项。

• 2、公司尚未付诸实践的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

• 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

• 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计表。

• 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

• 6、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

• 7、公司规划、设计、工程图纸等未公开资料。

• 8、应公司客户要求保密的资料。

• 9、其他经甲方未向社会公开的与公司有关的事项。

以上资料包括但不限于书面文件资料和电子数据资料。

第二条 保密原则

1、乙方在甲方工作期间，必须遵守国家的有关保密法律法规；遵守甲方的保密制度，接受甲方的保密教育和监督，履行与工作岗位相应的保密职责及本协议所约定的其它保密职责。

2、乙方在离开甲方工作岗位后对在甲方工作期间知悉的甲方各类秘密，应履行相应的保密措施，否则若因此造成甲方的经济损失（直接损失和间接损失），甲方有权要求乙方按照本协议第六条的约定承担赔偿责任。

3、本协议未约定的，或甲方的保密制度没有规定或者不明确之处，乙方亦应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守甲方的秘密。

第三条 保密责任

1、未经甲方事先书面同意，乙方不得泄露、传播、发布、发表、传授、转让或者以其他任何方式使第三方（包括按照甲方的保密规定无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或者甲方承诺有保密义务的他人的各类秘密，也不得在履行职务之外留存或使用这些秘密信息。

2、乙方非因工作需要不得翻阅甲方加有秘密标识的文件资料和有关软件等，亦不得向负有保密义务的人打探有可能涉及到甲方各类秘密的有关资料。

如乙方因工作需要不得不查阅甲方秘密资料的，应按照甲方内部的规定，严格履行审批程序。经批准同意的，方可查阅。

3、未经甲方书面许可，乙方不得携带属甲方保密内容和范围内的任何资料离开甲方办公场所（包括但不限于回家、出差、外出参观、旅游、探亲、外出公共场所和出境等）；也不得利用信件、电话、网络等通讯手段泄露公司秘密。

4、未经甲方书面许可，乙方在任何情况下离开工作岗位时，不得擅自保留和带走原在岗位时得到的任何文档、图纸、资料、磁盘、胶片等载有公司保密信息的资料及复印件。

第四条 保密责任的除外条件

有下列情形之一的，乙方不须承担该项秘密的保密责任：

• 1、某项秘密已经公开或已经甲方解密。

• 2、乙方从客观条件上完全不可能知悉或者接触到某项秘密。

第五条 保密期限

乙方承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。

第六条 违约责任

如乙方违反上述各项义务，造成甲方保密事项外泄，应按照以下方法承担违约责任：

• 1、损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，以及因乙方的违约行为导致甲方利润减少、经营发展出现障碍等间接经济损失；

• 2、依照本条第1款计算方法难以计算的，损失赔偿额为不低于人民币 万元；

• 3、甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担。

• 4、乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的有关规定，选择移送司法机关依法办理。

第七条 争议解决

因本协议而引起的纠纷由双方协商解决，如果协商不成，双方均可向劳动仲裁委员会提请仲裁解决。

第八条 协议生效

本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。

签署时间： 年 月 日

甲方（盖章）：

联系人：

联系方式：

地址：

乙方（盖章）：

联系人：

联系方式：

地址：

二、保密协议的有效期是多久?

关于保密期限，许多企业认为员工在任职期间对企业有保密义务，而员工离职之后，便不再负有保密义务，实际上这些认识是不全面的。保密协议中的商业秘密无论是在任职期间还是离职后，知悉企业商业秘密的员工都负有保密的义务，这是法定义务。

员工在离职之后，若擅自公开或使用，则构成侵权，严重的构成侵犯商业秘密罪。而对于一般的保密信息，离职之后，员工一般不负有保密义务。

很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至3年，这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至3年后即可公开或使用商业秘密了，这样的约定是不可取的。

因此，企业应区别约定，对商业秘密的保密期限应为任职期间及离职后无限期期间；对于一般的保密信息宜约定2年或3年保密期限。

三、签订保密协议的应注意什么？

1、约定条款中必须明确商业秘密的概念和本单位商业秘密的范围。

2、约定条款中必须明确用人单位各类人员(乙方)的保密义务。

3、用人单位对本单位所确认的商业秘密，必须采取相应的保密措施。

4、约定条款中必须明确泄漏商业秘密的法律责任，但不宜采取无依据的“漫天要价”的方式。

5、凡约定竞业禁止的必须给予劳动者相应补偿金，否则该条款就会因显失公平而被撤销。