公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责

【岗位职责一】

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。

【岗位职责二】

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

【岗位职责三】

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

【岗位职责四】

1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

6、负责公司企业文化开展工作。

7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

8、领导交办的其他相关事务

【岗位职责五】

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。