公文写作：教你写“建议书”

说到建议书，你知道怎么写吗？大家在中小学、大学里都应该写过，知道怎么写；但也有一些考生忘记了怎么写，提笔干瞪眼，笔下无语言！

建议书是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。 一般先写存在的问题，说明产生问题的原因，最后提出解决问题的建议。

一、找出问题是什么？

首先一份优秀管理建议书的基础必须要找出公司在哪些方面存在问题， 而且必须要把问题界定清楚，搞清楚问题的根源是什么，不要停留在泛泛的层面，一定要深层次地去挖掘根本性地原因，这样你才能有发挥的空间。

二、判断问题的类别？

企业存在的问题究竟是管理制度的问题，管理流程的问题，还是管理人员的问题。找到问题的类别后，如果是企业总经理或者财务经理的个人问题或者是企业文化问题，那这时候要比较慎重的把问题写在纸面上，最后私下委婉地进行沟通。

三、问题是否有证据支撑？

找到问题后，最好同时能够提供明确的数据支持，用数据说话才更具有说服力，比如找出可比公司的某些财务比率进行对比，这样更能让企业明白存在的问题。

四、管理建议的方向要正确

管理建议是为了管理服务的，如果审计提出的管理建议不符合企业现阶段的发展方向，那么企业管理层就不会接受建议。因此，管理建议要提出符合公司发展的建议，所以找准问题就显得非常重要。

五、管理建议要明确

如果管理建议模糊不清，或者提出的建议范围太大不具有可操作性，那么管理层根本无从下手，因此管理建议要给企业明确的解决方法，可以同时提供几个解决办法，让管理存进行比较选择。

六、问题解决后的好处

在管理建议提出后，最后再加上如果采纳该建议后对于企业有哪些方面直接或者间接的好处，这样管理层看到这些好处后，可能会更加推动问题的解决，也更加认可审计师的工作。

先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。