行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责

【岗位职责一】

1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

【岗位职责二】

1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

4、协助开展各种员工活动；

5、负责公司办公用品、固定资产等管理；

6、处理日常行政人事事务性工作；

7、完成领导安排的其他工作事项。

【岗位职责三】

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

4、公司经营事务的管理和执行工作；

5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

【岗位职责四】

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8. 协助人事经理做相关人事工作。

【岗位职责五】

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

3、负责考勤的核算；

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

5、 负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜；

7、领导交代的其他工作：

【岗位职责六】

1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；

6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

【岗位职责七】

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

【岗位职责八】

1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

12、完成上级交办的其它临时性工作。