人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

职务概况

职务名称：人事专员

所属部门：人事行政部

可论调岗位：本岗位

直接上级：人事行政总监

职务编号：

职系：管理中心

职位等级：员工级

分析日期：14年8月

主要职责描述

1.人员招聘

2.员工入离职手续办理

3.人员转正办理

4.人事档案管理

5.劳动合同管理

6.考勤统计汇总

7.员工培训工作

8.伙食补贴核算

9.奖惩记录

10.员工保险管理

职责与工作任务分解

一、职责表述：人员招聘

1、员工招聘渠道的建立于拓宽

（1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；

（2）与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍；

（3）根据招募情况作招募渠道成本分析

2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试

（1）根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到招聘网站；

（2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；

（3）按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排；

（4）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试；

（5）通知用人部门录用人员办理入职手续；

3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同

（1）年度实际招聘费用控制在计划费用内；

（2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；

二、职责表述：员工入离职办理

1、入职手续办理

（1）根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；

（2）检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充；

（3）核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；

（4）根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；

（5）为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理

（1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；

（2）按规定项目进行工作交接；

（3）给予《解除劳动合同通知书》并填写回执；

（4）注销工作牌；

（5）电子档案中注明离职，纸质档案另存；

三、职责表述：人员转正办理

1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门；

2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；

四、职责表述：人事档案管理

1、检查新员工档案是否真实完整；

2、根据入职登记表制电子档案；

3、档案装档案袋并注明档案内容；

4、档案存放整齐有序，便于查找；

5、保证人员档案完整，做到一人一档；

6、离职人员档案保存2年；

五、职责表述：劳动合同管理

1、新签

（1）新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字；

（2）装档案袋存档保存；

2、续签

（1）根据员工档案列出合同到期人员名单；

（2）告知当事人，并发给《续签合同申请表》；

（3）回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理；

（4）填写合同并交新员工签字；

（5）装档案袋存档保存；

六、职责表述：考勤统计汇总

1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；

2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资；

七、职责表述：员工培训工作

1、新员工入公司培训

（1）在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等，并进行测试；

（2）安排新入公司人员在所在部门进行《岗位说明书》；学习，并考试；

（3）将员工培训内容入档，包括测试题及培训记录；

（4）新员工入公司培训率达到100%，考核合格率95%；

2、根据年度培训计划以及部门计划，组织员工进行在职培训

（1）每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收；

（2）每年12月，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划；

（3）每月28日前，汇总各部门下月内培训计划，协调安排培训时间；

（4）根据统筹安排，做到每年每人平均受专项培训不少于10小时；

3、培训资料的收集、整理、保存

（1）收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库；

（2）根据计划，对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级；

八、职责表述：伙食补贴核算

1、每月13日前根据《伙食补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴；

2、补贴核算后交财务部审核；

九、职责表述：奖惩记录

1、根据公司规章制度进行奖惩记录；

2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计，进行薪资核算；

十、职责表述：员工保险管理

1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准；

2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员，并保留电子版以便查询；

工作权限

一、有对招聘渠道的选择建议权；

二、对人力资源规划的建议权；

三、对人力资源需求申请的审核权；

四、对应聘人员资格的审查建议权；

五、人事档案管理查阅权；

六、对职务分析工作的调查权；

七、制定、实施、调整培训计划的建议权；

八、投诉权、申诉权。

考核项目

一、招聘计划的可行性和准确性；

二、招聘人员的及时性和成功率；

三、职务分析的准确性和有效性；

四、招聘和培训费用的有效控制；

五、年度培训计划的可行性和实施的有效性；

六、培训效果评估的准确性；

七、人事档案齐全无遗失；

八、各种汇总准时完成。

任职资格

学历背景：本科及以上学历

专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业

培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训

经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验

技能技巧：熟练使用办公软件、操作办公自动化设备

能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强

工作条件

时间特征：正常工作时间

工作环境：办公场所

使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网等）履行职责所依据的文档：员工入职登记表、离职申请表（包括离职交接清单、工作交接内容清单）、员工手册

职业发展

可直接晋升的职位人事经理

可升迁至此的职位无