董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

【岗位职责一】

1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；

2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作；

5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

8、协助董事长进行公司的日常事务管理；

9、处理董事长授权的其它事务。

【岗位职责二】

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

【岗位职责三】

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是

市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议；

4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划，配合总经办开展企业文化工作；

9、协助董事长处理公司的日常有关事务；

10、牢记工作范畴内常用的电话号码；

11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布，做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作；

12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

13、完成领导临时交办的任务。

【岗位职责四】

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

【岗位职责五】

主要职责

1. 协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3. 协助董事长进行公司的日常事务管理。

4. 做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5. 公司相关部门的沟通和协调。

6. 处理董事长授权的其他事务。

7. 向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一． 办公室内务

办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1. 每天准时上班。

2. 开窗通风。

3. 清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

4. 清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

5. 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6. 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

7. 及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8. 每周吸尘一次。

二． 文件管理

1. 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2. 外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留

下记录。

3. 内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4. 外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的

文件资料放置在待处理文件夹内）。

5. 内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资

料放置在待处理文件夹内）。

6. 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7. 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8. 每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9. 根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

三． 来宾接待

1. 笑脸相迎，茶水相待。

2. 询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

3. 索要名片。

4. 及时向董事长请示。

5. 按董事长意见引见，接待。

6. 根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

四． 会务服务

1. 会议议程的拟定。

2. 确定与会人员。

3. 会议通知起草和发送。

4. 会议文件的准备。

5. 会议场所的确认及会场布置。

6. 会议签到及记录。

7. 与会人员的接待工作。