公司请假条格式

公司请假条格式

请假条，在其写法上，必须包含的内容主要有：请假受理人（或部门）、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。写请假条需要注意下述事项：

1、时间上：提前写

要请假，提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求;

当然，如有特殊情况，临时请假等，在事后补写请假条也是许多企业允许的，但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制，多为员工恢复上班的当天，或者1~2个工作日内。

2、 格式上：

请假条(居中)

受理请假的人或主管部门(称谓，如王经理或人力资源部，注意顶格)

我因(请假原因：事因、病因等原因，简单陈述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间)，请假____天(请假具体时间)，请批准(请假辞)。

请假人：XXX(请假人签名) ____年____月____日(请假日期)

一、请假条格式

格式一(请事假)：

1、请长事假

请假条

XX部

我因读成考函授，于____年____月____日至____年____月____日，请假____天，请批准。

请假人：XXX ____年____月____日

2、请缺席会议假

请假条

XX部长：

我是XXX，由于_____的原因不能来参加___周的____会议，望主席和大家谅解。

请假人：XXX ____年____月____日

3、 请缺席活动假

请假条

XX培训中心：

因我行于___月___日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

格式二(请产假)：

请假条

XX部：

本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于2008年____月____日提前待产，特从2008年____月____日开 始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!

申请人：XXX ____年____月____日

格式三(请病假)

请假条

XX部：

我因感冒发高烧，需要输液，故于____年____月____日请假一天，

请批准，谢谢!

申请人：XXX ____年____月____日

格式四(简易请假文档)

请假条

请假人：XXX

请假事由：____________

请假时间：____年____月____日至____年____月___

领导意见：____________ 请假日期：____年____月____日

二、英文请假条的写法及范例

1、写法

首先，应该按照半正式的格式在假条的上方还是写上如下信息： To：假条是递给谁的 From：请假人 Date：写假条的日期(注意不是请假的日期) Subject：写上请假字样 假条抬头范例如下： To: Peter Stone, Manager

From: Lynn Chen, Financial Department

Date: April 2nd, 2004

Subject: Casual Leave of Absence

其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。 接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

2、范例

Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.