工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责

【岗位职责一】

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

【岗位职责二】

1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；

7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

9.负责建立全部门各岗位责任；

10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

11.制定紧急情况的处理方案；

12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；

14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

15.完成项目经理委派的其它各项任务。

【岗位职责三】

1．对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

3．负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

4．负责本部门文件的起草及打印工作

5．负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

9.负责与其它部门的联系和文件传递工作

10.负责本部本所需物品的申购及报销

【岗位职责四】

1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

5、协助部门主管核算员工薪资、

6、协助部门经理招标工作、

7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

【岗位职责五】

1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。